GuardDesk

Logiciel de rondes de sécuritéDes rondes de sécurité prouvées, pas seulement déclarées.

Étiquettes NFC, codes QR ou points GPS, balayés avec le téléphone de l’agent. Chaque balayage est vérifié par le serveur (bonne étiquette, bon endroit, bonne heure) et une ronde manquée arrive au superviseur en quelques minutes.

À partir de 9 $ par agent actif par mois · aucun lecteur à acheter · aucuns frais par site

app.guarddesk.io
Écran GuardDesk de complétion des points de contrôle, vérifiés et manqués
Complétion des points de contrôle : ce que chaque balayage a prouvé, avec l’heure, la méthode et la distance.

Ce qu’un balayage devrait prouver

Aujourd’huiUn code QR photographié le premier jour est « balayé » depuis le poste de garde toute la nuit.
Avec GuardDeskChaque balayage est comparé à l’étiquette, à la position de l’agent et à la fenêtre de temps. Ce qui ne concorde pas est signalé, pas compté.
Aujourd’huiVous apprenez qu’une ronde a été sautée quand le client appelle pour une entrée par effraction.
Avec GuardDeskLes rondes manquées ou incomplètes deviennent des exceptions en quelques minutes, envoyées au superviseur du site.
Aujourd’huiDes lecteurs propriétaires à quelques centaines de dollars chacun, qui se perdent ou se brisent.
Avec GuardDeskLes agents balaient avec leur propre iPhone ou Android. Les étiquettes sont des autocollants NFC standard ou des feuilles QR imprimées.
Sur le téléphone de l’agent

Démarrer la ronde, balayer, continuer.

L’agent voit les points de contrôle dans l’ordre, avec ce qu’il doit vérifier à chacun. Les balayages fonctionnent hors ligne et se synchronisent au retour du réseau.

Trois méthodes
Étiquettes NFC, codes QR imprimés ou points GPS, combinables sur un même site.
Consignes par point
« Confirmer que les salles sont vides », « Photographier la porte extérieure » : l’agent le voit au bon endroit.
Hors ligne
Les balayages faits sans réseau sont chiffrés sur le téléphone jusqu’à la synchronisation.
Une ronde en cours : deux points vérifiés par NFC et QR, le suivant par GPS.
Application agent · Une ronde en cours : deux points vérifiés par NFC et QR, le suivant par GPS.
Vérifié par le serveur

Vérifié ou signalé. Jamais accepté en silence.

L’heure, le lieu et l’étiquette sont vérifiés par le serveur, pas par le téléphone. Un balayage en retard est conservé, mais affiché comme signalé au superviseur et au client.

Ordre et fenêtres de temps
Définissez la séquence et la fenêtre des rondes de chaque site.
Contrôle de distance
La position au moment du balayage est comparée à celle du point de contrôle.
Preuve de quart figée
Au départ, le dossier du quart est figé : la preuve remise au client ne peut plus changer.
Une ronde terminée : trois points vérifiés, le quai de chargement non atteint.
Application bureau · Une ronde terminée : trois points vérifiés, le quai de chargement non atteint.
Rondes manquées

Le superviseur le sait avant le client.

Points manqués, rondes incomplètes, arrivées en retard et vérifications de bien-être manquées arrivent dans une seule boîte d’exceptions, triées par gravité.

Acheminé par site
Chaque alerte va au superviseur responsable du site, avec une notification poussée.
Prise en charge et résolution
Qui l’a vue, quand, et ce qui a été fait est consigné.
Dans le rapport client
Les points vérifiés et signalés figurent dans le rapport d’activité du lendemain matin.
La boîte d’exceptions : un point manqué et une vérification de bien-être en retard, chacun avec un responsable.
Application bureau · La boîte d’exceptions : un point manqué et une vérification de bien-être en retard, chacun avec un responsable.
Pour commencer

Des étiquettes sur votre site le plus exigeant cette semaine

  1. 01 Choisissez le site où la preuve compte le plus. Celui où le client pose des questions.
  2. 02 Imprimez les feuilles QR ou posez les étiquettes NFC. Depuis l’application bureau, avec n’importe quel autocollant NFC standard. Nous vous aidons à placer les points.
  3. 03 Les agents installent l’application et font la ronde. iPhone ou Android, sur leur propre téléphone.
  4. 04 Le client reçoit le premier rapport le lendemain matin. Chaque point, vérifié ou signalé.
Tarifs

Les rondes sont incluses dans les deux forfaits

Aucuns frais d’installation, aucuns frais par site, sans engagement. Minimum mensuel de 150 $ pour Starter et de 250 $ pour Pro.

Voir les tarifs
Starter 9 $par agent actif / mois
  • Points NFC, QR et GPS
  • Vérification par le serveur
  • Exceptions de ronde manquée et SOS
  • Rapport client quotidien par courriel
Pro 14 $par agent actif / mois
  • Tout Starter
  • Accès au portail client
  • Règles de travail appliquées aux horaires
  • Aide à la rédaction des rapports par IA

Questions fréquentes

NFC, QR ou GPS : lequel choisir?

Le NFC pour les points intérieurs importants, le QR là où les étiquettes s’abîment ou pour commencer aujourd’hui, et le GPS pour les grands espaces extérieurs comme les stationnements.

Faut-il du matériel spécial?

Non. Les agents balaient avec leur propre téléphone. Les étiquettes NFC sont des autocollants standard, et les feuilles QR s’impriment depuis l’application bureau.

Et s’il n’y a pas de réseau dans l’immeuble?

La ronde fonctionne hors ligne. Les balayages sont chiffrés sur le téléphone et vérifiés par le serveur au retour du réseau, avec l’heure réelle du balayage.

Peut-on commencer seulement avec les rondes?

Oui. Plusieurs agences commencent avec les étiquettes et le rapport client sur un site, puis passent les horaires et les feuilles de temps la semaine suivante. Le prix par agent est le même.

Le client voit-il les balayages signalés?

Oui. Le rapport quotidien montre les points signalés comme signalés. Les cacher enlèverait toute valeur de preuve au rapport.

Posez des étiquettes sur votre site le plus exigeant et voyez chaque ronde, gratuitement pendant trois mois.

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