- Horaires hebdomadaires, offres de quart et échanges
- Vérification des permis et certificats avant chaque quart
- Blocage des chevauchements et signalement des heures supp.
- Feuilles de temps et CSV de paie
Logiciel d’horaires pour agents de sécuritéDes horaires avec des agents qui ont le droit d’être en poste.
GuardDesk vérifie les permis, les exigences du site, les chevauchements, les heures supplémentaires et (avec Pro) le repos avant d’affecter un quart, puis l’envoie sur le téléphone de l’agent. Conçu pour les agences de 20 à 150 agents.
À partir de 9 $ par agent actif par mois · aucuns frais d’installation · sans engagement
Ce qui change pour votre répartiteur
Aujourd’huiUn agent dont le permis du BSP est expiré se retrouve en poste parce que personne n’a vérifié le fichier Excel.
Avec GuardDeskUn permis expiré bloque l’affectation. Une dérogation exige un motif, et ce motif est consigné.
Aujourd’huiUn remplacement à 2 h du matin part dans une conversation de groupe, et le premier « oui » prend le quart, même s’il dépasse ses heures.
Avec GuardDeskLe quart ouvert n’est offert qu’aux agents admissibles, et le premier qui accepte dans l’application l’obtient. L’offre expire après 30 minutes.
Aujourd’huiLa paie découvre les heures supplémentaires deux semaines plus tard.
Avec GuardDeskLes heures supplémentaires sont signalées dès la planification, puis sur la feuille de temps avant le verrouillage.
Admissibilité
Une seule vérification, peu importe comment le quart est comblé.
Affecter, offrir, échanger ou remplacer un agent passe toujours par la même vérification d’admissibilité : impossible de contourner la règle par un autre chemin.
- Permis et certificats
- Le permis de chaque agent et ses certificats (secourisme, orientation en milieu hospitalier, etc.) sont comparés aux exigences du poste, avec leurs dates d’expiration.
- Chevauchements et repos
- Les doubles affectations sont bloquées. Avec Pro, le repos minimal entre deux quarts et le maximum sur 7 jours glissants sont aussi appliqués.
- Seuil d’heures supplémentaires
- Voyez qui dépasserait le seuil avant de l’affecter, pas au moment de la paie.
- Dérogations consignées
- Un superviseur peut déroger avec un motif. Chaque dérogation reste dans le journal d’audit.
Offres et échanges
Combler une absence sans dix appels.
Offrez un quart ouvert à un agent ou à tous les agents admissibles d’un coup. Les agents acceptent depuis leur téléphone et l’horaire se met à jour.
- Offert aux agents admissibles seulement
- Un agent qui enfreindrait une règle ne voit jamais l’offre.
- Premier arrivé
- Le premier agent admissible qui accepte obtient le quart. Les offres expirent après 30 minutes.
- Échanges, congés et disponibilités
- Les agents font leurs demandes dans l’application, les répartiteurs approuvent au bureau. La gestion des congés fait partie de Pro.
De l’horaire à la paie
L’horaire devient la feuille de temps.
Les pointages de l’application agent sont rapprochés du quart prévu. Les arrivées en retard, manquées ou hâtives apparaissent comme exceptions pendant le quart.
- Feuilles de temps automatiques
- Bâties à partir des pointages, par agent et par période.
- Contestations avant le verrouillage
- Les agents peuvent contester leurs heures depuis le téléphone avant la fermeture de la paie.
- Fichier CSV de paie
- Un seul export pour votre fournisseur de paie, avec vérification d’exhaustivité.
Pour commencer
Votre horaire dans GuardDesk en une semaine
- 01 Envoyez-nous votre liste d’agents, vos sites et votre horaire actuel. Nous les importons, permis et dates d’expiration compris. Aucuns frais d’installation.
- 02 Réglez les règles une fois. Exigences par poste, seuil d’heures supplémentaires et règles de repos applicables.
- 03 Les agents installent l’application. iPhone ou Android, sur leur propre téléphone. Ils voient leurs quarts et acceptent les offres tout de suite.
- 04 Publiez l’horaire de la semaine prochaine. Tout ce qui enfreint une règle est signalé avant l’envoi.
Tarifs
Les horaires sont inclus dans les deux forfaits
Aucuns frais d’installation, aucuns frais par site, sans engagement. Minimum mensuel de 150 $ pour Starter et de 250 $ pour Pro.
Voir les tarifs- Tout Starter
- Repos entre les quarts et maximum sur 7 jours appliqués
- Horaires hebdomadaires récurrents
- Gestion des congés
Questions fréquentes
GuardDesk remplace-t-il notre fichier Excel d’horaires?
Oui. L’horaire, le téléphone de l’agent et la feuille de temps partagent les mêmes quarts : rien à recopier. Nous importons votre horaire actuel au départ.
Gère-t-il les quarts de 12 heures et les postes 24/7?
Oui. Les quarts peuvent chevaucher minuit et être fractionnés, le changement d’heure est géré correctement, et la copie de semaine (ainsi que les séries hebdomadaires récurrentes avec Pro) permet de monter une rotation rapidement.
Quelles règles sont vérifiées avant une affectation?
Dans les deux forfaits : permis et certificats du site avec leurs dates d’expiration, chevauchements et seuil d’heures supplémentaires. Avec Pro, le repos minimal entre les quarts et le maximum sur 7 jours glissants sont aussi appliqués.
Les agents ont-ils besoin d’un téléphone de l’entreprise?
Non. L’application agent fonctionne sur leur propre iPhone ou Android, même hors ligne.
Combien ça coûte?
9 $ par agent actif par mois avec Starter, 14 $ avec Pro. Vous ne payez que pour les agents qui ont travaillé au moins un quart dans le mois.