- Horaires, rondes, incidents, feuilles de temps
- Suivi des permis avec vérification d’expiration
- Rapport client quotidien par courriel
- Français et anglais
Logiciel pour agences de sécurité du QuébecLe logiciel des agences de sécurité du Québec, conçu à Montréal.
Horaires, rondes vérifiées, incidents, feuilles de temps et rapports clients, en français d’abord, hébergé au Canada et pensé pour la Loi 25. Pour les agences de 20 à 150 agents.
9 $ ou 14 $ par agent actif par mois · aucuns frais d’installation · sans engagement
Pourquoi les agences québécoises changent
Aujourd’huiUn logiciel traduit à moitié, que les agents utilisent en anglais faute de mieux.
Avec GuardDeskFrançais partout : application agent, bureau, rapports et portail client. Chacun choisit sa langue.
Aujourd’huiDes données de clients et des positions d’agents stockées aux États-Unis, sans évaluation pour la Loi 25.
Avec GuardDeskVos données sont stockées au Canada. Nos fournisseurs sont publiés, avec le lieu de stockage, et tout transfert hors Québec est évalué.
Aujourd’huiDes prix en dollars américains, par site, avec contrat annuel.
Avec GuardDeskDes prix publiés en dollars canadiens, par agent actif, sans engagement. TPS et TVQ en sus.
Permis
Les permis du BSP suivis avant chaque quart.
Consignez les permis et certificats de chaque agent avec leur date d’expiration. Un permis expiré bloque l’affectation avant le quart, pas après une inspection.
- Dates d’expiration au dossier
- Le permis du Bureau de la sécurité privée et chaque certificat gardent leur propre date d’expiration : vous voyez ce qui va échoir avant que ça arrive.
- Vérifié avant chaque quart
- Inclus dans Starter. Toute dérogation exige un motif consigné.
- Certificats de site
- Secourisme, orientation en milieu hospitalier, formation propre au client : ce que le poste exige.
Loi 25
Des renseignements personnels traités comme il se doit.
Positions des agents seulement pendant les quarts, conservées 90 jours. Journal d’audit des accès. Données hébergées au Canada et supprimées dans les 30 jours après la résiliation.
- Hébergé au Canada
- Sur Microsoft Azure, région canadienne.
- Fournisseurs publiés
- La liste complète et le lieu de stockage figurent sur notre page Sécurité et données.
- Exportation en tout temps
- Vos données s’exportent quand vous le voulez, ce qui facilite les demandes d’accès et un éventuel départ.
Rapports clients
Des rapports que vos clients lisent en français.
Chaque client reçoit un rapport d’activité tous les matins, dans sa langue, bâti uniquement à partir de dossiers approuvés.
- Rapport d’activité quotidien
- Couverture, rondes vérifiées et signalées, incidents publiés et visiteurs.
- Portail client (Pro)
- Des accès pour que vos clients consultent les rapports de leurs sites.
- Privé par défaut
- Notes internes, paie et renseignements sur les employés ne sont jamais transmis au client.
Pour commencer
Le changement prend environ une semaine
- 01 Envoyez-nous vos agents, sites et clients. Un export Excel suffit. Nous les importons sans frais.
- 02 Réglez vos règles. Permis exigés, seuil d’heures supplémentaires et règles de repos.
- 03 Équipez votre premier site. Autocollants NFC ou codes QR imprimés. Les agents utilisent leur propre téléphone.
- 04 Vos clients reçoivent leur premier rapport. Le lendemain matin, en français.
Tarifs
Deux forfaits, en dollars canadiens
Aucuns frais d’installation, aucuns frais par site, sans engagement. Minimum mensuel de 150 $ pour Starter et de 250 $ pour Pro.
Voir les tarifs- Tout Starter
- Repos, heures supp. et maximum sur 7 jours appliqués
- Accès au portail client
- Horaires récurrents et congés
Questions fréquentes
Où sont stockées nos données?
Au Canada, sur Microsoft Azure. Notre page Sécurité et données présente chaque fournisseur et son lieu de stockage.
GuardDesk nous rend-il conformes à la Loi 25?
Il vous aide : hébergement au Canada, positions limitées aux quarts, journal d’audit, exports et suppression à la résiliation. Vos obligations d’employeur, comme la désignation d’un responsable et l’information des agents, demeurent les vôtres.
Le logiciel est-il entièrement en français?
Oui : application agent, application bureau, rapports et portail client. Chaque utilisateur choisit le français ou l’anglais.
Les prix sont-ils en dollars canadiens?
Oui : 9 $ (Starter) ou 14 $ (Pro) par agent actif par mois, TPS et TVQ en sus. Aucuns frais d’installation, aucuns frais par site.
Qui est derrière GuardDesk?
Une petite équipe montréalaise. Vous parlez directement aux gens qui le construisent.