- Escalas semanais, oferta e troca de turnos
- Checagem de CNV e certificados antes de cada turno
- Bloqueio de conflitos e alerta de horas extras
- Espelho de ponto e CSV para a folha
Software de escala para vigilantesEscale só vigilantes que podem trabalhar no posto.
O GuardDesk confere a CNV, os requisitos do posto, conflitos de horário, horas extras e (no Pro) as regras de descanso antes de atribuir um turno, e depois envia o turno para o celular do vigilante. Feito para empresas de segurança privada com 20 a 150 vigilantes.
A partir de R$ 15 por vigilante ativo por mês · sem taxa de implantação · plano mensal sem fidelidade
O que muda para quem monta a escala
HojeUm vigilante com a CNV vencida vai para o posto porque ninguém conferiu a planilha.
Com o GuardDeskCNV vencida bloqueia a atribuição. Para liberar mesmo assim, é preciso informar um motivo, e o motivo fica registrado.
HojeUma cobertura às 2h da manhã vai para o grupo de WhatsApp e o primeiro “eu vou” fica com o turno, mesmo que passe de 60 horas na semana.
Com o GuardDeskO turno aberto vai só para vigilantes aptos, e o primeiro a aceitar pelo app fica com ele. As ofertas expiram em 30 minutos.
HojeO departamento pessoal descobre as horas extras duas semanas depois.
Com o GuardDeskAs horas extras são sinalizadas quando o turno é planejado, e de novo no espelho de ponto antes do fechamento do período.
Elegibilidade
Uma única checagem, seja qual for o jeito de cobrir o turno.
Atribuir, ofertar, trocar ou substituir um vigilante passa sempre pela mesma checagem de elegibilidade. Não dá para pular a regra por outro caminho.
- CNV e certificados
- A CNV de cada vigilante e os certificados exigidos no local (primeiros socorros, ambientação hospitalar etc.) são comparados com o que o posto exige, com as datas de validade.
- Conflitos e descanso
- Turnos sobrepostos são bloqueados. No Pro, o descanso mínimo entre turnos e o máximo em 7 dias corridos também são aplicados.
- Limite de horas extras
- Veja quem passaria do limite de horas extras antes de escalar, e não no fechamento da folha.
- Exceções registradas
- Supervisores podem liberar uma exceção informando o motivo. Toda exceção fica no log de auditoria.
Oferta e troca de turnos
Cubra uma falta sem dez ligações.
Ofereça um turno aberto a um vigilante ou a todos os vigilantes aptos de uma vez. Eles aceitam pelo celular e a escala se atualiza sozinha.
- Oferta só para quem está apto
- Quem quebraria uma regra nunca vê a oferta.
- Quem aceitar primeiro
- O primeiro vigilante apto a aceitar fica com o turno. As ofertas expiram em 30 minutos.
- Trocas, ausências e disponibilidade
- O vigilante pede pelo app e quem faz a escala aprova no app do escritório. A gestão de ausências faz parte do Pro.
Da escala à folha de pagamento
A escala vira o espelho de ponto.
As marcações de ponto feitas no app do vigilante são comparadas ao turno planejado. Marcações atrasadas, ausentes ou antecipadas aparecem como exceções enquanto o turno está em andamento.
- Espelho de ponto automático
- Montado a partir das marcações, por vigilante e por período.
- Contestação antes do fechamento
- O vigilante pode contestar as horas pelo celular antes de a folha fechar.
- CSV para a folha de pagamento
- Um único arquivo para o seu sistema de folha, com checagem de completude.
Primeiros passos
Sua escala rodando em uma semana
- 01 Envie a lista de vigilantes, os postos e a escala atual. Nós importamos tudo, incluindo CNVs e datas de validade. Não há taxa de implantação.
- 02 Defina as regras uma vez. Requisitos de cada posto, o limite de horas extras e as regras de descanso que valem onde você atua.
- 03 Os vigilantes instalam o app. iPhone ou Android, no próprio celular. Eles veem os turnos e aceitam ofertas na hora.
- 04 Publique a escala da próxima semana. Tudo o que quebra uma regra é sinalizado antes de sair.
Preços
A escala está nos dois planos
Sem taxa de implantação, sem cobrança por posto, plano mensal sem fidelidade. Mínimo mensal de R$ 290 no Starter e de R$ 490 no Pro. Também cobrado em USD, EUR, GBP, CAD e AUD.
Ver preços- Tudo do Starter
- Descanso entre turnos e máximo em 7 dias aplicados
- Escalas semanais recorrentes
- Gestão de ausências
Perguntas que as empresas fazem
O GuardDesk substitui nossa planilha de escala?
Sim. A escala, o celular do vigilante e o espelho de ponto usam os mesmos turnos, então não há nada para copiar de um lado para o outro. Importamos sua escala atual no início.
Funciona com turnos de 12 horas (como a 12x36) e postos 24 horas?
Sim. Os turnos podem passar da meia-noite e ser divididos, mudanças de horário de verão são tratadas corretamente, e copiar a semana (mais as séries semanais recorrentes no Pro) deixa a montagem de um revezamento rápida. Nosso guia de revezamentos de 12 horas mostra quantos vigilantes um posto 24 horas precisa.
Quais regras são conferidas antes de atribuir um turno?
Nos dois planos: CNV e certificados do local com as datas de validade, turnos sobrepostos e o limite de horas extras. No Pro, o descanso mínimo entre turnos e o máximo em 7 dias corridos também são aplicados.
O vigilante precisa de celular da empresa?
Não. O app do vigilante roda no próprio iPhone ou Android dele e continua funcionando sem internet.
Quanto custa?
R$ 15 por vigilante ativo por mês no Starter e R$ 25 no Pro, ou o equivalente em dólares americanos, euros, libras, dólares canadenses ou australianos. Você só paga pelos vigilantes que trabalharam algum turno no mês.