GuardDesk
Exemplo de relatório diário

O que seu cliente lê às 06:00.

Toda manhã, o GuardDesk envia a cada cliente um relato curto e fácil de ler sobre a noite, montado apenas com leituras verificadas e registros aprovados por um supervisor. Este é um exemplo real do formato, com um posto fictício.

EXEMPLO · EMPRESA, POSTO, VIGILANTE E CLIENTE FICTÍCIOS
NSNorthstar Security

Relatório diário de atividades

Harbour Tower · Rua Harbour, 120 · Posto: portaria oeste
Data
Terça-feira, 7 de outubro de 2026
Turno
22:00 – 06:00
Preparado para
Administração do Harbour Tower
Cobertura 8h00 de 8h00 previstas
Pontos de controle 23 / 24 verificados · 1 sinalizado
Ocorrências 1 revisada e publicada
Visitantes 14 com entrada e saída registradas

Rondas

22:30 – 23:05 Ronda 1 · prédio inteiro8 de 8 pontos de controle verificados Verificada
01:15 – 02:20 Ronda 2 · prédio inteiroEscada B lida com 18 min de atraso (02:14) 1 sinalizado
04:00 – 04:40 Ronda 3 · prédio inteiro8 de 8 pontos de controle verificados Verificada

Ocorrência

Acesso não autorizado · Estacionamento, nível P201:12 · Relatório 1042

Duas pessoas foram encontradas dentro da garagem depois do horário de fechamento, perto da rampa norte. Disseram que estavam procurando o carro; nenhum veículo estava registrado em nome delas.

Providência tomada: Foram orientadas a sair e deixaram o local pela rampa norte às 01:20. Portão da rampa verificado e trancado. Nenhum dano constatado.

REVISADO PELO SUPERVISOR NOTURNO ÀS 05:40 · FOTOS LACRADAS NA CAPTURA
Foto 1 · rampa norte
Foto 2 · rostos ocultados

Livro de ocorrências

23:10Porta da doca de carga encontrada destrancada durante a Ronda 1. Trancada e testada.
03:30Pequeno vazamento de água perto do elevador 2, no térreo. Comunicado ao plantonista de manutenção do prédio às 03:34.
05:50As luzes da portaria com temporizador acenderam no horário programado.

Visitantes

Manutenção dos elevadores (2 técnicos)00:30 – 02:10
Equipe de limpeza (9)22:00 – 04:00
Entregas por mensageiro (3)05:15 – 05:45

Passagem de serviço para o turno do dia

  • Vazamento perto do elevador 2: o plantonista deve confirmar o reparo.
  • Portão da rampa norte: trinco duro, comunicar à manutenção.
Registros bloqueados na marcação de saída · 06:00Enviado pelo GuardDesk às 06:05 · Relatório HT-2026-10-07-N
Por que os clientes confiam

Cada linha vem de um registro verificado.

  • Verificado, não digitadoAs rondas vêm de leituras de pontos de controle verificadas no servidor, não de um resumo escrito no fim do turno.
  • Sinalizado quando atrasaUma leitura atrasada ou perdida aparece sinalizada. Escondê-la não é uma opção, e é isso que torna o resto confiável.
  • Aprovado antes do envioAs ocorrências só chegam ao cliente depois da revisão de um supervisor, com os dados sensíveis ocultados.
  • No idioma do clienteCada cliente recebe o relatório em inglês ou francês; português em breve.

Envie relatórios como este aos seus clientes, começando pelo programa piloto.

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